Oxantis est une plateforme de gestion du tiers payant utilisée par plus de 24 000 professionnels pour automatiser les validations et sécuriser les échanges financiers. La solution centralise les demandes de prise en charge, vérifie les droits en temps réel et réduit les délais d’encaissement, améliorant la trésorerie des cabinets. Elle combine technologie, services numériques et automatisation pour limiter les erreurs et les rejets de dossiers. Si vous êtes praticien en optique, dentaire ou audioprothèse, privilégiez l’intégration d’Oxantis à votre logiciel métier pour gagner du temps administratif.
L’essentiel
Oxantis centralise le tiers payant, automatise les validations et sécurise les paiements pour les praticiens.
- Usage : plus de 24 000 professionnels utilisent la plateforme
- Gain de temps : temps administratif réduit de 15 à 5 minutes par dossier
- Sécurité : chiffrement des échanges et formation continue des utilisateurs
- Partenariats : collaboration avec de grandes mutuelles et réseaux comme Kalixia
Créez un compte Oxantis via votre mutuelle ou la plateforme pour vérifier les droits avant chaque acte.
Sur le terrain, la transformation digitale soignante n’est plus une option, elle est devenue une exigence d’efficacité. Dans plusieurs cabinets d’optique et centres auditifs que j’ai visités, la simplicité d’obtenir un accord de prise en charge en quelques minutes change l’organisation des rendez-vous et réduit les files d’attente. La plateforme mise en place par le Groupe VYV combine automatisation et interconnexions mutuelles, ce qui limite les ressaisies et diminue le taux de rejets. Les équipes administratives peuvent ainsi recentrer leur activité sur le parcours patient, tandis que la direction financière conserve un tableau de bord qui suit les encaissements en quasi temps réel. Ce mouvement s’inscrit dans une transformation digitale plus large du secteur, soutenue par des standards de sécurité et des formations utilisateur, et il modifie durablement la performance opérationnelle des structures de soins.
À l’échelle régionale, l’adoption d’outils comme Oxantis accélère l’intégration du « 100 % Santé » et facilite le suivi des flux entre praticiens, mutuelles et patients. Dans des situations où la gestion du tiers payant était fragmentée sur plusieurs plateformes, la centralisation apporte une visibilité et une responsabilité partagée. Les bénéfices se mesurent en indicateurs simples : baisse des délais de remboursement, réduction des rejets et diminution du temps administratif. Ces éléments favorisent une meilleure accessibilité aux soins et une relation patient-praticien moins marquée par des problèmes financiers. L’expérience utilisateur s’en trouve améliorée, ce qui est décisif pour fidéliser les patients et stabiliser la trésorerie des cabinets.
Oxantis : fonctionnement et technologie au service du tiers payant
Oxantis, solution développée par le Groupe VYV, unifie les flux entre praticiens et mutuelles via une interface sécurisée. La plateforme interroge les droits en temps réel, génère une validation avant l’acte et produit un suivi clair des transactions.
La technologie mise en œuvre combine automatisation des processus, APIs pour l’échange avec les mutuelles et modules de services numériques adaptés au secteur santé. Cette architecture vise la fiabilité et la réduction des erreurs de saisie.
Processus de prise en charge et automatisation
Lorsqu’un praticien soumet une demande, la plateforme vérifie instantanément les droits auprès des mutuelles partenaires et retourne une prise en charge validée avant le soin. Ce mécanisme réduit les risques d’impayés et les retards qui peuvent peser sur la trésorerie.
Selon des données internes Oxantis 2025, le temps administratif par dossier passe en moyenne de 15 minutes à 5 minutes, et le taux de rejets chute de 10 % à 3 %. Ces chiffres traduisent un gain concret de performance pour les cabinets.
Insight clé : l’automatisation transforme une tâche chronophage en un flux prévisible et traçable pour l’équipe administrative.
Avantages concrets pour optique, dentaire et audioprothèse
Les secteurs où les règles de prise en charge sont complexes tirent un bénéfice direct d’une plateforme centralisée. En optique et audiologie, des validations qui prenaient plusieurs jours sont aujourd’hui traitées en quelques heures.
Oxantis facilite le respect du « 100 % Santé » et permet une communication fluide avec les mutuelles comme Harmonie ou MGEN, améliorant la conformité et la satisfaction patient.
Cas pratique : un centre d’optique en Normandie
Un centre affilié au réseau Kalixia a réduit ses délais de gestion des dossiers de 45 jours à 20 jours pour l’encaissement, passant d’un mode réactif à une gestion proactive. Cette transition a été accompagnée d’une formation courte pour l’équipe administrative.
Le gain a permis de réaffecter une personne vers la coordination patient, améliorant la prise en charge et la fidélisation. Insight clé : l’intégration opérationnelle produit des bénéfices mesurables sur la qualité du service.
Sécurisation des transactions et conformité
La sécurité des données patients est primordiale. Oxantis applique des protocoles de chiffrement pour toutes les connexions et suit des bonnes pratiques de cybersécurité, avec des modules de formation pour les utilisateurs. Cette démarche limite les risques de fuite et renforce la confiance des patients.
Sur le plan légal, Oxantis est une SAS immatriculée sous le SIREN 408 956 845 et dispose d’un siège social déclaré, ce qui apporte une transparence administrative utile aux partenaires. Les audits réguliers et la traçabilité consolidée sont des éléments clés de conformité.
Insight clé : sécurité et formation vont de pair pour maintenir un usage fiable et conforme aux obligations réglementaires.
Gains financiers et indicateurs de performance
La maîtrise des flux financiers améliore la visibilité et la prévision de trésorerie. Les tableaux de bord disponibles sur la plateforme permettent d’identifier rapidement les dossiers en anomalie et d’optimiser les relances.
Les partenariats avec les mutuelles accélèrent les échanges et diminuent les rejets, ce qui réduit les coûts indirects liés au recouvrement.
| Indicateur | Avant Oxantis | Avec Oxantis |
|---|---|---|
| Délai moyen d’encaissement | 45 jours | 20 jours |
| Taux de rejets | 10 % | 3 % |
| Temps administratif par dossier | 15 minutes | 5 minutes |
- Réduction des erreurs : contrôle automatique des champs essentiels pour limiter les rejets.
- Traçabilité : historique des échanges accessible depuis le tableau de bord.
- Interopérabilité : connexions avec logiciels de gestion et mutuelles.
- Performance : indicateurs en temps réel pour piloter la trésorerie.
Comment commencer : inscription, accès et formation
La création de compte se fait via Oxantis ou par l’intermédiaire d’une mutuelle partenaire, avec des identifiants uniques. L’accès sécurisé ouvre immédiatement les fonctions de vérification des droits et de soumission des demandes.
- Étape 1 : Créez votre compte professionnel sur la plateforme ou via votre mutuelle.
- Étape 2 : Suivez la formation courte proposée, elle couvre l’interface, la sécurité et les procédures de prise en charge.
- Étape 3 : Intégrez Oxantis à votre logiciel de facturation pour automatiser les échanges.
Insight clé : une formation de deux heures suffit généralement pour une intégration opérationnelle rapide.
Ressources et entrées utiles
Pour des retours d’expérience et des guides pratiques, consultez des articles dédiés sur le site régional. Les pages dédiées à Oxantis sur le site offrent des fiches métiers et tutoriels pour l’optique et l’audioprothèse, utiles pour préparer votre déploiement.
Voir notamment les pages pratiques suivantes pour approfondir l’usage et les gains attendus :
Oxantis : simplifiez votre gestion du tiers payant optique
Optimisez vos soins avec Oxantis TP : services et atouts
Insight clé : s’appuyer sur des retours locaux accélère l’adoption et réduit les erreurs de paramétrage.
Rôle des réseaux et partenaires
Des réseaux comme Kalixia facilitent l’intégration d’Oxantis dans des parcours partagés, en standardisant les échanges et en réduisant la charge administrative pour les praticiens. Cette coopération produit un effet de levier technique et organisationnel.
La relation tripartite entre praticien, mutuelle et plateforme permet d’installer une gouvernance partagée, favorable à la qualité de service. Insight clé : un réseau structuré accélère la transformation digitale au bénéfice du patient.
Qu’est-ce que Oxantis et à qui s’adresse la plateforme ?
Oxantis est une plateforme de gestion du tiers payant développée par le Groupe VYV, destinée surtout aux professionnels de l’optique, du dentaire et de l’audioprothèse, ainsi qu’aux cabinets et réseaux souhaitant automatiser leurs prises en charge.
Quels gains concrets attendre après intégration ?
Réduction du temps administratif (de 15 à 5 minutes par dossier en moyenne), baisse du taux de rejet (de 10 % à 3 %) et délai d’encaissement raccourci (45 jours à 20 jours), selon données Oxantis 2025.
Comment sont protégées les données patients ?
Les échanges sont chiffrés, la plateforme applique des protocoles de sécurité et propose des formations aux utilisateurs pour limiter les risques de cybersécurité et garantir la conformité.
